Değerlendirme süreci, hem e-başvuru hem de EBYS başvurusu yapılması sonrası başlatılır.
- Hem e-başvuru hem de EBYS başvurusu yapılan dosyanın ön değerlendirmesi yapılır.
- Islak imzalı olması gereken kısımlarda bilgisayar imzası varsa başvuru, değerlendirme öncesi ret edilir.
- Başvuru yapılan aya ait toplantıda başvurunun değerlendirmesi yapılır.
- Kararlar 'Kabul', 'Kabul (Açıklamalı)' veya 'Ret' şeklindedir.
- Başvurunun sonuçlandığı, araştırma yürütücüsüne e-posta ile belirtilir.
- Alınan karar, EBYS üzerinden sorumlu araştırmacıya gönderilir.
- Alınan karar, başvuru numarasına işlenerek kurul sistemine kaydedilir ve değiştirilemez.
| KABUL |
- Sorumlu araştırmacıya EBYS üzerinden e-imzalı KABUL yazısı gönderilir. - Araştırmaya başlanabilir. |
| KABUL (Açıklamalı) |
- Sorumlu araştırmacıya EBYS üzerinden e-imzalı açıklamalı KABUL (Açıklamalı) yazısı gönderilir. - Açıklamada belirtilen maddeler düzenlendikten sonra araştırmaya başlanabilir. |
| RET |
- Sorumlu araştırmacıya EBYS üzerinden e-imzalı RET yazısı gönderilir. - Kararın gerekçeleri EBYS yazısında belirtilir. |